Suomen Muinaismuistoyhdistyksen arkistot siirretty Kansallisarkistolle ja SKS:lle
Museoviraston säilytettävänä olleet aineistot on siirretty Kansallisarkiston ja SKS:n omistukseen. Siirtojen jälkeen erityyppiset aineistot ovat loogisemmin oikean muistiorganisaation hallinnassa.
Suomen Muinaismuistoyhdistyksen (SMY) arkisto on kulttuurihistoriallisesti merkittävä. Vuonna 1870 perustetun yhdistyksen aineisto koostuu sen omasta arkistosta sekä useammasta yksityisarkistosta sekä kuva-aineistoista. Aineistoa on 1800-luvun alusta lähtien
Yhdistyksen aineistoja säilytettiin aiemmin Museoviraston arkistossa ja kuvakokoelmissa. Aineistot olivat yhdistyksen omistuksessa, ja Museovirasto vastasi niihin liittyvästä asiakaspalvelusta. Elokuussa 2025 SMY:n oman toiminnan arkisto ja osa yksityisarkistoista luovutettiin Kansallisarkistolle. Aineisto tulee käsittelyn jälkeen asiakkaiden saataville Astia-palveluun. Lisätietoja aineistoista saa Kansallisarkistosta. Lisäksi joitakin yksityisarkistoja siirtyi Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran (SKS) arkistoon. SMY:n kuva-aineistoja säilytetään jatkossakin Museoviraston kuvakokoelmissa.
Aloite SMY:n aineistojen luovuttamisesta tuli Museovirastolta, ja luovutukset sekä niihin liittyvät siirtovalmistelut toteutettiin hyvässä yhteistyössä Suomen Muinaismuistoyhdistyksen kanssa. Siirtojen jälkeen erityyppiset aineistot ovat loogisemmin oikean muistiorganisaation hallinnassa.
Museoviraston arkisto keskittyy viraston omien asiakirjojen hallinnointiin
Kansallisarkiston tavoitteena on yhteistyössä muiden yksityisarkistoja säilyttävien toimijoiden kesken varmistaa teemallisesti, ajallisesti ja alueellisesti monimuotoisen ja yhteiskunnallisesti edustavan arkistoaineiston talteen saaminen. Kansallisarkiston ehdotuksesta osa aineistoista luovutettiin SKS:lle yksityisarkistojen työnjaon mukaisesti.
Museoviraston arkisto taas on viranomaisarkisto, joka keskittyy sen oman toiminnan tuloksena muodostuneiden viranomaisasiakirjojen hallinnointiin. Museoviraston arkiston toimintaa on jouduttu sopeuttamaan käytössä oleviin resursseihin ja tehtäviä priorisoidaan jatkuvasti. Aineistoluovutukset ovat osa tätä kokonaisuutta.
Aiemmin Museoviraston arkiston hallinnassa olleita kokoelmatyyppisiä aineistoja ja yksityisarkistoja on luovutettu viimeisen kymmenen vuoden aikana organisaation sisällä muille yksiköille sekä viraston ulkopuolisille toimijoille viraston arkistostrategian mukaisesti.
SMY:n arkiston säilyttämisestä ja asiakaspalvelusta luopuminen tuli ajankohtaiseksi Museoviraston kokoelmien siirto- ja haltuunottohankkeen (SIHA) myötä. SIHA-hankkeessa Museoviraston Sturenkatu 2a:n tiloissa sijainneet kokoelmat ja Museoviraston arkisto siirrettiin Kokoelma- ja konservointikeskukseen Vantaalle. Museovirasto luopuu Sturenkadun-tiloista lokakuussa 2025.
Lisätietoja
Museovirasto: Tiina Levo, projektipäällikkö, tiina.levo@museovirasto.fi, p. 0295 33 6083
Suomen Muinaismuistoyhdistys: Elina Räsänen, puheenjohtaja, elina.rasanen@helsinki.fi, 045 262255
Kansallisarkiston aineistohaku