Anvisningar för sökande

Så här lämnar du in ansökan

Understöd söks i tjänsten Haeavustuksia.fi. I tjänsten hittar du utlysningen, villkoren för understödet och ansökningsblanketten. Bruksanvisningar för tjänsten finns längst ner på startsidan.

Kontrollera i god tid att företrädarna för din organisation har de identifieringsuppgifter och fullmakter som behövs för att lämna in ansökan. Inloggning sker med Suomi.fi-identifikation. Mer information om Suomi.fi-fullmakter finns på Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas webbplats.

Börja förbereda ansökan i god tid. Avsätt tillräckligt med tid för att samla in de uppgifter och bilagor som behövs. Innan du fyller i ansökan ska du noggrant läsa de allmänna villkoren för statsunderstöd samt de understödsspecifika tilläggsvillkoren och anvisningarna i utlysningen. I ansökningsblanketten bekräftar organisationens företrädare att hen har tagit del av dessa villkor.

Museiverkets sakkunniga ger vid behov råd i frågor som gäller ansökans innehåll. Om du stöter på tekniska problem i tjänsten ska du kontakta den tekniska supporten för Haeavustuksia.fi. Kontaktuppgifter till supporten finns på tjänstens startsida.

Skicka in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Under den sista ansökningsdagen kan Haeavustuksia.fi och dess kundservice vara hårt belastade. Kom ihåg att ansökan efter undertecknandet också måste skickas in separat. Om ansökan inte undertecknas och skickas in kommer den inte fram till Museiverket och kan därför inte behandlas.

Den sökande ansvarar för att ansökan och dess bilagor kommer in till Haeavustuksia.fi inom utsatt tid. Museiverket ansvarar inte för tekniska störningar eller andra problem som förhindrar att ansökan skickas. Ansökan ska vara framme senast kl. 23.59 den sista ansökningsdagen. Ansökningar som kommer in efter denna tid behandlas inte och understöd kan inte beviljas.

Observera att den tekniska supporten för Haeavustuksia.fi stänger kl. 16.00 även den sista ansökningsdagen. Museiverkets sakkunniga kan inte heller nås under kvällen den sista ansökningsdagen.

Uppgifter som lämnas i ansökan

Ansökningar om understöd bedöms utifrån de uppgifter som lämnas i ansökan. Den sökande ansvarar för att ta del av anvisningarna för ansökan och för att uppgifterna i ansökan är korrekta. Därför lönar det sig att fylla i ansökan omsorgsfullt.

I ansökan är det bra att:

beskriva projektet eller verksamheten tydligt och kortfattat
ange vad som ska göras, hur, när, var, varför, tillsammans med vem och för vem
motivera varför projektet är viktigt och genomförbart samt varför just er organisation ska genomföra det
lämna en realistisk kostnadskalkyl.

Den sökande ansvarar för att alla uppgifter som efterfrågas i ansökan lämnas tydligt. Om Museiverket behöver begära kompletterande uppgifter kan handläggningen av ansökan ta längre tid.

Understöd beviljas enligt prövning, och att lämna in en ansökan innebär inte att finansiering beviljas.

Belopp som söks

Sök ett realistiskt belopp. Av tidigare beslut kan du se vilka belopp som tidigare har beviljats inom understödsformen. Besluten kan granskas i tjänsten Tutkiavustuksia.fi.

Understödet täcker endast en del av projektets eller verksamhetens kostnader. I utlysningen anges hur stor del av de godtagbara kostnaderna som Museiverkets understöd högst kan täcka.

Museiverket beslutar om understödets storlek utifrån bedömningen av ansökningarna. Det beviljade understödet kan vara mindre än det belopp som sökts.

Budget

Understöd är behovsprövade och kan beviljas endast om riksdagen anvisar anslag för dem i statsbudgeten.

Understöd beviljas endast för sådana kostnader som godtas inom den aktuella understödsformen. De godtagbara kostnaderna anges i understödsvillkoren i utlysningen. Det lönar sig därför inte att söka understöd för andra kostnader.

Bifoga en budget till ansökan. I budgeten redovisas projektets eller verksamhetens beräknade kostnader och intäkter. En bra budget är realistisk och ger en tydlig helhetsbild av finansieringen av projektet eller verksamheten. Ju mer detaljerade uppgifter du lämnar, desto lättare är det att bedöma ansökan. Om Museiverket behöver begära kompletterande uppgifter kan handläggningen av ansökan ta längre tid.

Museiverkets understöd täcker endast en del av kostnaderna. Budgeten ska därför också innehålla annan finansiering, till exempel:

Understöd som beviljats av andra aktörer.
Egen finansiering, såsom medlemsavgifter, biljettintäkter eller hyresinkomster. Talkoarbete kan inte anges som egen finansiering.

När understöd beviljas beaktas även annat offentligt stöd som den sökande har fått samt behovet av understöd.

Anvisningar för att upprätta en budget

Ta med alla beräknade kostnader och intäkter.
Kontrollera att kostnadernas och intäkternas slutsummor är lika stora.
Ta endast med motiverade kostnader som hänför sig till projektet eller verksamheten.
Specificera kostnaderna enligt kostnadsslag. Enbart en totalsumma räcker inte.
Ange vad varje kostnadspost innehåller, till exempel vem lön betalas till, vilka tjänster som köps eller vems resekostnader det gäller. Varje kostnad ska ha en tydlig koppling till projektet eller verksamheten.
Ange projektets eller verksamhetens egna intäkter samt understöd som sökts eller beviljats för samma ändamål.
Redovisa projektets eller verksamhetens hela budget, även om du endast ansöker om en del av finansieringen från Museiverket.

Om du söker understöd för samma ändamål också från någon annan finansiär ska du ange detta i ansökan. Om du under handläggningen av ansökan beviljas understöd för samma ändamål av en annan finansiär, ska du meddela Museiverket om detta.

Bedömning av ansökningar och beslutsfattande

Museiverket bedömer ansökningarna i enlighet med statsunderstödslagen, eventuella understödsspecifika bestämmelser samt de bedömningsgrunder som anges i utlysningen. Vid bedömningen beaktas också de anslag som står till förfogande.

Innan ansökningarna bedöms kontrolleras att det inte finns något hinder för att bevilja understöd. Understöd beviljas inte om något av följande hinder föreligger när ansökningstiden har gått ut:

Ansökan kom in för sent.
Den sökande är inte behörig att ansöka om understödet. Information om behörighet finns i utlysningen.
Den sökande har inte inom utsatt tid lämnat in en redogörelse för hur ett tidigare beviljat understöd har använts eller har inte återbetalat understödet i enlighet med Museiverkets uppmaning.
Den planerade genomförandetiden för projektet eller verksamheten ligger utanför den tillåtna användningstiden för understödet.
De särskilda villkoren för understödet uppfylls inte. Villkoren anges i utlysningen.

Ansökningarna bedöms av Museiverkets sakkunniga. Inom vissa understödsformer begärs även ett utlåtande av en sakkunnig utanför Museiverket som stöd för bedömningen. Detta anges i utlysningen. Beslut som grundar sig på bedömningen motiveras inte separat för varje sökande. I beslutet anges dock om det har funnits något av ovan nämnda hinder för att bevilja understöd.

Om uppgifter eller bilagor saknas i ansökan kan Museiverket be dig komplettera ansökan inom en viss tidsfrist. I begäran om komplettering anges vilka uppgifter eller handlingar som behövs. Museiverket kan avgöra ärendet även om de begärda tilläggsuppgifterna inte lämnas inom utsatt tid. Efter att ansökningstiden har gått ut kan inga nya uppgifter läggas till som ändrar ansökans innehåll. Du kan endast komplettera uppgifter eller handlingar som saknades i ansökan.

Handläggningen av ansökningarna tar högst 180 dagar. Beslut om understöd fattas av Museiverkets generaldirektör efter föredragning av den ansvariga beredaren.

Museiverket skickar ett skriftligt beslut för alla ansökningar. Du får ett meddelande per e-post när beslutet finns att läsa i tjänsten Haeavustuksia.fi. Du kan också själv kontrollera beslutets status i tjänsten.

Om understöd beviljas betalas det, beroende på understödsformen, antingen ut automatiskt efter beslutet eller på ansökan efter att projektet har avslutats. Tidpunkten för utbetalningen anges i beslutet. Understödet får användas endast för de ändamål och kostnader som anges i beslutsbrevet.

Bilagor

Kontrollera i utlysningen vilka bilagor som ska bifogas ansökan.

Till varje bilagefält kan endast en fil läggas till. Om flera dokument behövs i samma bilagefält ska de sammanfogas till en fil innan de skickas in. Den maximala storleken för en bilagefil är 25 MB.

Bilagor kan inte skickas per e-post. Ansökningar och bilagor returneras inte.

Ansvar

Hållbar utveckling är en viktig del av Museiverkets verksamhet. Därför förutsätter vi att de som ansöker om och får understöd bedriver en ansvarsfull verksamhet.

I ansökan ska det framgå hur projektet eller verksamheten främjar hållbar utveckling. Verksamheten hos den som beviljas understöd ska vara lagenlig, ansvarsfull och hållbar.

Museiverket har publicerat handboken Statsunderstöd och hållbar utveckling för dem som ansöker om understöd. I handboken beskrivs hur hållbar utveckling kan beaktas vid planeringen och genomförandet av projekt och verksamhet.

Begäran om omprövning

Du kan begära omprövning av ett understödsbeslut. Anvisningar för hur du gör en begäran om omprövning finns som bilaga till beslutet. I begäran om omprövning ska du motivera varför du anser att beslutet är felaktigt.

Vid omprövningen granskas om beslutet är lagenligt. Resultatet av bedömningen prövas alltså inte på nytt.

Begäran om omprövning ska lämnas in inom 30 dagar från det att du har fått del av beslutet. Närmare anvisningar finns i beslutsbrevet.

Begäran om omprövning behandlas av Museiverket. Handläggningstiden är vanligtvis 2–3 månader.

Om du inte är nöjd med omprövningsbeslutet kan du överklaga det hos förvaltningsdomstolen. Förvaltningsdomstolens behandling är avgiftsbelagd.

Offentlighet för ansökan

Ansökningar om understöd och andra handlingar som lämnas in till Museiverket är i regel offentliga. Detta gäller också handlingar som skickas via tjänsten Haeavustuksia.fi.

En handling är sekretessbelagd endast om det finns en särskild bestämmelse om sekretess i lag. Bestämmelser om handlingars offentlighet och sekretess finns i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999).

Statsunderstödslagens och understödsvillkorens bindande verkan

Anvisningarna på denna sida har förenklats och förtydligats för att underlätta ansökan om understöd. De ersätter inte statsunderstödslagen eller de villkor och anvisningar som anges i utlysningen.

Om det finns en motsättning mellan informationen på denna sida och bestämmelserna i lagen eller understödsvillkoren, ska statsunderstödslagen och understödsvillkoren följas.