Anvisningar för understödsmottagare
De korta anvisningarna på denna sida har tagits fram för att stödja understödsmottagare. Mer detaljerade anvisningar finns i statsunderstödsvillkoren och i beslutsbrevet.
Ändring av understödets användningstid eller användningsändamål
Understödet får användas endast för de ändamål och kostnader som godkänts i beslutsbrevet och under den tid som anges i beslutet. Även de kostnader som täcks med understödet och eventuella intäkter ska hänföra sig till denna period.
Du ska lämna in en ändringsansökan till Museiverket om du vill:
- ändra understödets användningsändamål
- använda understödet för andra kostnader än de som godkändes i beslutsbrevet
- förlänga understödets användningstid.
Ändringsansökan görs i tjänsten Haeavustuksia.fi.
Redogörelse för användningen av understödet
Du ska lämna en redogörelse för hur du har använt det understöd som Museiverket har beviljat. Redogörelsen ska lämnas till Museiverket senast på den dag som anges i understödsbeslutet. Redogörelsen lämnas i tjänsten Haeavustuksia.fi.
Redogörelsen ska innehålla följande uppgifter:
- en beskrivning av vad som gjordes inom projektet eller verksamheten, det vill säga vad som har uppnåtts med understödet
- en specifikation av projektets eller verksamhetens kostnader, intäkter och erhållna understöd
- eventuella andra bilagor som anges i understödsvillkoren.
Resultaträkning, balansräkning, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse eller verksamhetsgranskningsberättelse, bokföringsrapporter eller kvitton behöver inte lämnas in, om inte Museiverket särskilt begär dem. Handlingarna och kvittona ska ändå bevaras i tio år, eftersom Museiverket kan begära dem senare.
Museiverket kan vid behov också begära andra handlingar eller redogörelser. De behövs för att säkerställa att understödet har använts i enlighet med villkoren i beslutet. En sådan handling kan till exempel vara projektets huvudbok eller en rapport över kostnadsstället.
Om understödsbeslutet innehåller särskilda villkor för användningen av understödet ska redogörelsen beskriva hur villkoren har uppfyllts.
Om understödet har beviljats för endast en del av ett större projekt eller en större verksamhet ska det tydligt framgå av redogörelsen hur understödet har använts. Detsamma gäller projekt som pågår under flera år.
Museiverket granskar redogörelsen för användningen av understödet. Om redogörelsen innehåller brister eller oklarheter kontaktar Museiverket dig och begär en kompletterande utredning. När redogörelsen har godkänts meddelar Museiverket inte detta särskilt.
Om det finns understödsspecifika anvisningar för hur redogörelsen ska lämnas hittar du information om dem på respektive understöds egna webbsidor. I annat fall ska du följa anvisningarna i beslutsbrevet eller i e-tjänsten. Mer information får du av den ansvariga beredaren för understödet.
Återbetalning av understöd
Du måste återbetala understödet eller en del av det om du inte har använt det för det ändamål eller de kostnader som godkänts i understödsbeslutet eller om din egen finansieringsandel har varit för liten. Museiverket skickar då en uppmaning om återbetalning och anvisningar för hur återbetalningen ska göras. Om du inte återbetalar understödet efter uppmaningen kommer Museiverket att återkräva det.
Om du vill återbetala understödet på eget initiativ ska du först kontakta Museiverket. Då kan man säkerställa att det belopp som ska återbetalas är korrekt.
Om understödet ska återbetalas eller återkrävas beräknas ränta på det belopp som ska återbetalas från den dag då understödet betalades in på organisationens konto. Ränta beräknas fram till den dag då redogörelsen för användningen av understödet har kommit in till Museiverket. Museiverket beräknar räntebeloppet och skickar en separat faktura.
Om du inte betalar det återkrävda beloppet senast på den förfallodag som Museiverket har angett, tas dröjsmålsränta ut utöver den ränta som redan har beräknats.
Statsunderstödslagens och understödsvillkorens bindande verkan
Anvisningarna på denna sida har förenklats och förtydligats för att stödja understödets mottagare. De ersätter inte statsunderstödslagen eller de villkor och anvisningar som anges i utlysningen.
Om det finns en motsättning mellan informationen på denna sida och bestämmelserna i lagen eller understödsvillkoren, ska statsunderstödslagen och understödsvillkoren följas.