Utredning om användningen av statsunderstöd
En understödstagare ska utarbeta en redogörelse över användningen av statsunderstöd som beviljats av Museiverket och lämna in den till Museiverket före det datum som nämns i understödsbeslutet.
Obs. I e-tjänsten Haeavustuksia är det ännu inte möjligt att lämna in redogörelser för understöd. De kunder vars understöd har sökts och beviljats via Haeavustuksia-tjänsten och vars användningstid har upphört den 31.12.2025 kommer att få anvisningar per e‑post om hur redogörelsen ska göras i början av 2026.
Anvisningar för utredning av utställningsarvodeunderstöd
Redogörelsen ska tydligt ange vilka personer och vilken typ av arbetsinsats som avses när det gäller utställningsarvodet. I redogörelsen ska det klart framgå hur stort arvode som har betalats till konstnären samt hur mycket arbetsgivaravgifter eller mervärdesskatt som har betalats på arvodet. Redogörelsen behöver inte vara lång, men den ska ge en tydlig och tillräcklig bild av vad understödet har använts till och vad som har åstadkommits med det.
Som bilagor krävs
- En beskrivning eller rapport över genomförandet av utställningsprojektet. Om understöd har beviljats för flera utställningsprojekt ska separata helheter redovisas för separatutställningar, grupputställningar och utställningsserier.
- Ett undertecknat avtal mellan understödsmottagaren och konstnären, där parternas rättigheter och skyldigheter samt utställningsarvodets storlek och betalning har avtalats.
Verifikat bifogas inte till redogörelsen, utan de ska förvaras av understödsmottagaren i enlighet med god bokföringssed i tio år. Museiverket utför granskningar och begär vid behov kvitton.
Godtagbara kostnader
Av utställningsarvodet får man med understödet täcka det belopp som anges i understödsbeslutet, dock högst 80 procent av de faktiska godtagbara kostnaderna för utställningsarvodet. Understödsmottagarens egen finansieringsandel eller annan extern finansiering ska utgöra minst 20 procent av det arvode som betalas till konstnären. Om projektet kan genomföras med lägre kostnader än vad som beräknades i ansökningsskedet är understödsmottagaren skyldig att återbetala den del av understödet som överskrider de faktiska kostnaderna.
Exempel:
- De totala kostnaderna för utställningsarvodet i ansökan är 7 500 €.
- Museiverkets understöd är högst 6 000 € (80 procent).
- Understödsmottagarens egen finansieringsandel eller annan finansiering är 1 500 € (20 procent).
- Enligt redogörelsen har konstnären fått ett utställningsarvode på 6 000 €.
- Understödet får täcka högst 80 procent av utställningsarvodet (4 800 €).
- Museiverket återkräver 1 200 € (20 procent av understödet).
Obs! I exemplen har man inte beaktat arbetsgivarens socialkostnader eller mervärdesskatt, vilka varierar från fall till fall.
Som godtagbara kostnader betraktas ett skäligt utställningsarvode som betalas till konstnären som penninglön eller mot faktura. Arvodet kan inte betalas till en konstnär som är anställd med lönebidrag eller annat sysselsättningsstöd. Arvodet kan inte heller betalas i form av presentkort eller naturaförmåner.
Understödsmottagarens egen finansieringsandel eller annan extern finansiering kan utgöras av arbetsgivarens socialkostnader på en löneutbetalning eller av mervärdesskatt när utställningsarvodet betalas mot en faktura med mervärdesskatt. Mervärdesskatten kan dock inkluderas i de totala kostnaderna endast om den slutligen betalas av understödsmottagaren. Om understödsmottagaren drar av den betalda mervärdesskatten i sin beskattning, får mervärdesskatten inte räknas in i utställningsarvodets totala kostnader, inte ens i den egna finansieringsandelen. I understöd som beviljas kommuner får mervärdesskatt inte ingå i den egna finansieringsandelen. Den egna finansieringsandelen får inte vara mindre än mervärdesskatten eller arbetsgivarens socialkostnader.