Avustuksen hakijalle

Hakemuksen jättäminen

Avustuksia haetaan Haeavustuksia.fi-palvelussa. Palvelusta löydät hakuilmoituksen ja avustusehdot sekä hakulomakkeen. Palvelun käyttöohjeet löydät sen etusivun alalaidasta.

Varmista hyvissä ajoin, että yhteisösi edustajilla on hakemuksen tekemiseen tarvittavat tunnukset ja valtuudet. Palveluun kirjaudutaan Suomi.fi-tunnistuksella. Lisätietoa Suomi.fi-valtuuksista löydät Digi- ja väestötietoviraston verkkosivuilta.

Aloita hakemuksen valmistelu ajoissa. Varaa riittävästi aikaa tarvittavien tietojen ja liitteiden kokoamiseen. Ennen kuin aloitat hakemuksen tekemisen, lue huolellisesti hakuilmoituksesta valtionavustusten yleiset ehdot sekä avustuskohtaiset lisäehdot ja -ohjeet. Hakulomakkeessa yhteisösi edustaja vahvistaa tutustuneensa näihin ehtoihin.

Museoviraston asiantuntijat neuvovat tarvittaessa hakemuksen sisältöön liittyvissä kysymyksissä. Jos palvelun käytössä ilmenee teknisiä ongelmia, ota yhteyttä Haeavustuksia.fi-palvelun tekniseen tukeen. Tuen yhteystiedot löydät palvelun etusivulta.

Lähetä hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Viimeisenä hakupäivänä Haeavustuksia.fi-palvelu ja sen asiakaspalvelu voivat ruuhkautua. Muista, että hakemuksen allekirjoittamisen jälkeen hakemus pitää vielä erikseen lähettää. Ilman allekirjoittamista ja lähettämistä hakemus ei saavu perille Museovirastoon eikä sitä voida siis käsitellä.

Hakija vastaa siitä, että hakemus ja sen liitteet saapuvat Haeavustuksia.fi-palveluun määräajassa. Museovirasto ei vastaa teknisistä häiriöistä tai muista lähettämisen estävistä ongelmista. Hakemuksen on oltava perillä viimeisenä hakupäivänä viimeistään klo 23.59. Tämän jälkeen saapuneita hakemuksia ei käsitellä eikä avustusta voi myöntää.

Huomaa, että Haeavustuksia.fi-palvelun tekninen tuki sulkeutuu klo 16 myös viimeisenä hakupäivänä. Myöskään Museoviraston asiantuntijat eivät ole tavoitettavissa viimeisen hakupäivän iltana.

Hakemuksessa annettavat tiedot

Avustushakemukset arvioidaan hakemuksessa annettujen tietojen perusteella. Hakija vastaa siitä, että tutustuu haun ohjeisiin ja että hakemuksen tiedot ovat oikein. Siksi hakemus kannattaa tehdä huolellisesti.

Hakemuksessa kannattaa:

• kuvata hanke tai toiminta selkeästi ja tiiviisti
• kertoa, mitä tehdään, miten, milloin, missä, miksi, kenen kanssa ja kenelle
• perustella, miksi hanke on tärkeä ja toteuttamiskelpoinen sekä miksi juuri teidän yhteisönne toteuttaa sen
• antaa realistinen kustannusarvio.

Hakijan vastuulla on antaa kaikki haussa pyydetyt tiedot selkeästi. Jos Museovirasto joutuu pyytämään lisätietoja, hakemuksen käsittely voi kestää kauemmin.

Avustukset ovat harkinnanvaraisia, eikä hakemuksen jättäminen takaa rahoituksen saamista.

Haettava summa

Hae realistista summaa. Aiemmista päätöksistä voit nähdä, minkä suuruisia avustuksia avustusmuodossa on aiemmin myönnetty. Päätöksiä voi tarkastella Tutkiavustuksia.fi-palvelussa.

Avustus kattaa vain osan hankkeen tai toiminnan kustannuksista. Hakuilmoituksessa kerrotaan, kuinka suuren osuuden hyväksyttävistä kustannuksista Museoviraston avustus voi enintään kattaa.

Museovirasto päättää avustuksen määrästä hakemusten arvioinnin perusteella. Avustus voi olla pienempi kuin haettu summa.

Talousarvio

Avustukset ovat harkinnanvaraisia ja niiden myöntäminen edellyttää, että eduskunta osoittaa niille määrärahat valtion talousarviossa.

Avustusta myönnetään vain niihin kustannuksiin, jotka kyseisessä avustusmuodossa hyväksytään. Hyväksyttävät kustannukset on kerrottu hakuilmoituksessa olevissa avustusehdoissa. Muihin kustannuksiin ei kannata hakea avustusta.

Liitä hakemukseen talousarvio. Talousarviossa esitetään hankkeen tai toiminnan arvioidut menot ja tulot. Hyvä talousarvio on realistinen ja antaa selkeän kokonaiskuvan hankkeen tai toiminnan rahoituksesta. Mitä tarkemmat tiedot annat, sitä helpompi hakemusta on arvioida. Jos Museovirasto joutuu pyytämään lisätietoja, hakemuksen käsittely voi kestää kauemmin.

Museoviraston avustus kattaa vain osan kustannuksista. Talousarviossa tulee siksi olla myös muuta rahoitusta, kuten:

• muiden tahojen myöntämiä avustuksia
• omaa rahoitusta, kuten jäsenmaksuja, lipputuloja tai vuokratuloja. Talkootyötä ei voi ilmoittaa omarahoituksena.

Avustusta myönnettäessä otetaan huomioon hakijan saama muu julkinen tuki sekä avustuksen tarve.

Ohjeita talousarvion laatimiseen

• Kirjaa kaikki arvioidut menot ja tulot.
• Varmista, että menojen ja tulojen loppusummat ovat yhtä suuret.
• Esitä vain perusteltuja, hankkeeseen tai toimintaan liittyviä kuluja.
• Eritte­le menot kustannuslajeittain. Pelkkä kokonaissumma ei riitä.
• Kerro, mitä kukin kustannus sisältää, esimerkiksi kenelle maksetaan palkkaa, mitä ostetaan ostopalveluna tai kenen matkakuluista on kyse. Jokaisen kulun tulee liittyä hankkeeseen tai toimintaan kiinteästi.
• Merkitse hankkeen tai toiminnan oma tuotto sekä samaan tarkoitukseen haetut ja saadut avustukset.
• Esitä hankkeen tai toiminnan koko budjetti, vaikka hakisit Museovirastolta vain osaa rahoituksesta.

Jos haet samaan tarkoitukseen avustusta myös muualta, ilmoita siitä hakemuksessa. Jos saat hakemuksen käsittelyn aikana avustusta samaan tarkoitukseen toiselta rahoittajalta, ilmoita asiasta Museovirastolle.

Hakemusten arviointi ja päätöksenteko

Museovirasto arvioi hakemukset valtionavustuslain, mahdollisten avustuskohtaisten säädösten sekä hakuilmoituksessa kerrottujen arviointiperusteiden mukaisesti. Arvioinnissa otetaan huomioon myös käytettävissä oleva määräraha.

Ennen hakemusten arviointia tarkistetaan, että avustuksen myöntämiselle ei ole estettä. Avustusta ei myönnetä, jos jokin seuraavista esteistä on olemassa hakuajan päättyessä:

• Hakemus saapui myöhässä.
• Hakija ei voi hakea tätä avustusta. Tiedot hakukelpoisuudesta ovat hakuilmoituksessa.
• Hakija ei ole lähettänyt määräaikaan mennessä selvitystä siitä, miten aiemmin saatu avustus on käytetty tai ei ole palauttanut avustusta Museoviraston kehotuksen mukaisesti.
• Hankkeen tai toiminnan suunniteltu toteutusaika ei ole avustuksen sallitun käyttöajan mukainen.
• Avustuksen erityiset ehdot eivät täyty. Ne kerrotaan hakuilmoituksessa.

Hakemuksia arvioivat Museoviraston asiantuntijat. Joissakin avustusmuodoissa arvioinnin tueksi pyydetään lausunto myös Museoviraston ulkopuoliselta asiantuntijalta. Tästä kerrotaan hakuilmoituksessa. Arvioinnin tulokseen perustuvia päätöksiä ei perustella hakijakohtaisesti. Päätöksessä kuitenkin kerrotaan, jos avustuksen myöntämiselle on ollut jokin edellä mainittu este.

Jos hakemuksesta puuttuu tietoja tai liitteitä, Museovirasto voi pyytää sinua täydentämään hakemusta määräajassa. Täydennyspyynnössä kerrotaan, mitä tietoja tai asiakirjoja tarvitaan. Museovirasto voi ratkaista asian, vaikka pyydettyjä lisätietoja ei toimiteta määräajassa. Hakuajan päätyttyä hakemukseen ei voi lisätä uusia tietoja, jotka muuttavat hakemuksen sisältöä. Voit vain täydentää vain hakemuksesta puuttuneita tietoja tai asiakirjoja.

Hakemusten käsittely kestää enintään 180 vuorokautta. Avustuspäätöksen tekee Museoviraston pääjohtaja vastuuvalmistelijan esittelystä.

Museovirasto lähettää kaikista hakemuksista kirjallisen päätöksen. Sähköpostiisi lähetetään ilmoitus, kun päätös on luettavissa Haeavustuksia.fi-palvelussa. Voit myös tarkistaa päätöksen tilan palvelusta itse.

Jos avustus myönnetään, se maksetaan avustusmuodosta riippuen joko automaattisesti päätöksen jälkeen tai hakemuksestasi hankkeen päätyttyä. Maksuaikataulu kerrotaan päätöksessä. Avustusta saa käyttää vain päätöskirjeessä mainittuihin tarkoitukseen ja kuluihin.

Liitteet

Tarkista hakuilmoituksesta, mitä liitteitä hakemukseen tarvitaan.

Jokaiseen liitekohtaan voi lisätä vain yhden tiedoston. Jos samaan kohtaan tarvitaan useita asiakirjoja, yhdistä ne yhdeksi tiedostoksi ennen lähettämistä. Yhden liitetiedoston enimmäiskoko on 25 Mt.

Liitteitä ei voi lähettää sähköpostilla. Hakemuksia ja niiden liitteitä ei palauteta.

Vastuullisuus

Kestävä kehitys on tärkeä osa Museoviraston toimintaa. Siksi edellytämme vastuullista toimintaa avustusten hakijoilta ja saajilta.

Hakemuksessa tulee kertoa, miten hanke tai toiminta edistää kestävää kehitystä. Avustuksen saajan toiminnan tulee olla lainmukaista, vastuullista ja kestävää.

Museovirasto on julkaissut avustusten hakijoille Valtionavustukset ja kestävä kehitys -oppaan. Oppaassa kerrotaan, miten kestävää kehitystä voi ottaa huomioon hankkeen ja toiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa.

Oikaisuvaatimus

Avustuspäätökseen voi hakea oikaisua. Ohje oikaisuvaatimuksen tekemiseen on päätöksen liitteenä. Oikaisuvaatimuksessa tulee esittää perustelut sille, miksi päätöksen katsotaan olevan virheellinen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 30 päivän kuluessa siitä, kun päätös on saatu tiedoksi.

Oikaisukäsittelyssä tarkastellaan, onko päätös lainmukainen. Oikaisukäsittelyssä ei siis enää harkita uudelleen arvioinnin lopputulosta.

Oikaisuvaatimuksen käsittelee Museovirasto. Käsittelyaika on yleensä 2–3 kuukautta.

Jos et ole tyytyväinen oikaisupäätökseen, voit valittaa hallinto-oikeuteen. Hallinto-oikeuden käsittely on maksullista.

Hakemuksen julkisuus

Museovirastolle toimitetut avustushakemukset ja muut avustuksiin liittyvät asiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia. Tämä koskee myös Haeavustuksia.fi-palvelun kautta lähetettyjä asiakirjoja.

Asiakirja on salainen vain silloin, kun laissa on erikseen säädetty sen salassapidosta. Perusteena on viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettu laki (621/1999).

Valtionavustuslain ja valtionavustusehtojen sitovuus

Tämän sivun ohjeita on yksinkertaistettu ja selkeytetty avustuksen hakemisen tueksi. Ne eivät korvaa valtionavustuslakia tai avustuksen hakuilmoituksessa annettuja ehtoja ja ohjeita. Jos tämän sivun ja lain tai valtionavustusehtojen välillä on ristiriita, noudatetaan lakia sekä valtionavustusehtoja.