Avustuksen saajalle
Tämän sivun lyhyet ohjeet on laadittu avustuksen saajan tueksi. Tarkempia ohjeita saat valtionavustusehdoista ja päätöskirjeestä.
Avustuksen käyttöajan tai käyttötarkoituksen muuttaminen
Avustusta saa käyttää vain päätöskirjeessä hyväksyttyihin tarkoitukseen ja kuluihin ja päätöksessä mainittuna aikana. Myös avustuksella katettujen menojen ja mahdollisten tulojen tulee kuulua tälle ajalle.
Sinun on tehtävä muutoshakemus Museovirastolle, jos haluat:
- muuttaa avustuksen käyttötarkoitusta
- käyttää avustusta eri kuluihin kuin mitkä hyväksyttiin päätöskirjeessä
- pidentää avustuksen käyttöaikaa.
Muutoshakemus tehdään Haeavustuksia.fi-palvelussa.
Avustuksen käytön selvittäminen
Sinun on tehtävä selvitys siitä, miten olet käyttänyt Museoviraston myöntämän avustuksen. Selvitys pitää toimittaa Museovirastolle avustuspäätöksessä kerrottuun määräpäivään mennessä. Selvitys annetaan Haeavustuksia.fi-palvelussa.
Selvityksessä tulee olla seuraavat tiedot:
- kuvaus siitä, mitä hankkeessa tai toiminnassa tehtiin eli mitä avustuksella on saatu aikaan
- erittely hankkeen tai toiminnan menoista, tuloista ja saaduista avustuksista
- muut mahdolliset liitteet, jotka on kerrottu avustuksen ehdoissa.
Tuloslaskelmaa, tasetta, toimintakertomusta, tilin- tai toiminnantarkastuskertomusta, kirjanpitoraportteja tai kuitteja ei tarvitse toimittaa, ellei Museovirasto pyydä niitä erikseen. Asiakirjat ja kuitit on kuitenkin säilytettävä kymmenen vuotta, sillä Museovirasto voi pyytää niitä myöhemmin.
Museovirasto voi tarvittaessa pyytää myös muita asiakirjoja tai selvityksiä. Niitä tarvitaan sen varmistamiseen, että avustusta on käytetty päätöksen ehtojen mukaisesti. Tällainen asiakirja voi olla esimerkiksi hankkeen kustannuksia koskeva pääkirja tai kustannuspaikkaraportti.
Jos avustuspäätöksessä on asetettu erityisiä ehtoja avustuksen käytölle, selvityksessä tulee kertoa, miten ehdot ovat toteutuneet.
Jos avustus on myönnetty vain osaan laajempaa hanketta tai toimintaa, selvityksessä tulee selvästi osoittaa, mihin avustus on käytetty. Sama koskee usean vuoden kestäviä hankkeita.
Museovirasto tarkastaa avustuksen käytöstä tehdyn selvityksen. Jos selvityksessä on puutteita tai epäselvyyksiä, Museovirasto on sinuun yhteydessä ja pyytää lisäselvitystä. Kun selvitys hyväksytään, Museovirasto ei ilmoita siitä erikseen.
Jos avustuksen käytön selvittämisestä on avustuskohtaisia ohjeita, löydät niistä tietoa kunkin avustuksen omilta alasivuilta. Muussa tapauksessa noudata päätöskirjeen tai asiointipalvelun ohjeita. Lisätietoja saat kunkin avustuksen vastuuvalmistelijalta.
Avustuksen palautus
Sinun täytyy palauttaa avustus tai sen osa, jos et ole käyttänyt sitä avustuspäätöksessä hyväksyttyyn tarkoitukseen tai kuluihin taikka omavastuuosuutesi ei ole ollut tarpeeksi suuri. Museovirasto lähettää silloin sinulle avustuksen palautuskehotuksen ja ohjeet avustuksen palauttamiseen. Jos et palauta avustusta kehotuksen jälkeen, Museovirasto perii sen takaisin.
Jos haluat palauttaa avustusta oma-aloitteisesti, ota ensin yhteyttä Museovirastoon. Näin voidaan varmistaa oikea palautettava summa.
Jos avustusta pitää palauttaa tai Museovirasto perii sitä takaisin, palautettavalle summalle lasketaan korkoa siitä päivästä alkaen, kun avustus on maksettu yhteisösi tilille. Korkoa kertyy siihen asti, kunnes avustuksen käytöstä tehty selvitys on saapunut Museovirastoon. Museovirasto laskee koron määrän ja lähettää siitä erillisen laskun.
Jos et maksa takaisin perittävää summaa Museoviraston ilmoittamaan eräpäivään mennessä, koron lisäksi peritään viivästyskorkoa.
Valtionavustuslain ja valtionavustusehtojen sitovuus
Tämän sivun ohjeita on yksinkertaistettu ja selkeytetty avustuksen saajan tueksi. Ne eivät korvaa valtionavustuslakia tai avustuksen hakuilmoituksessa annettuja ehtoja ja ohjeita. Jos tämän sivun ja lain tai valtionavustusehtojen välillä on ristiriita, noudatetaan lakia sekä valtionavustusehtoja.