Tiedonlähteet

Verkossa käytettävät palvelut

Museoviraston arkistopalvelu

Arkistopalvelusta löytyvät metatiedot Museoviraston ja Muinaistieteellisen toimikunnan muodostamista aineistoista. Palvelun aineistot ovat pääosin vuosilta 1884–2013. Lisäksi palvelussa on henkilöittäin arkistoitujen aineistojen metatietoja ja esimerkiksi muiden toimijoiden tuottamia tutkimusraportteja.

Osa aineistoista on digitoitu ja niihin voi tutustua suoraan arkistopalvelun kautta. Palvelusta on kaksi käyttöliittymää asiakkaille: julkista käyttöliittymää voi selailla verkossa ja tutkijasalin käyttöliittymää Museoviraston tutkijasalissa. Tutkijasalin käyttöliittymässä aineistoja näkyy laajemmin kuin julkisessa käyttöliittymässä: osassa asiakirjoista on käyttö- tai näyttörajoituksia, joten niitä ei voi avata julkiseen käyttöliittymään.

Erikoisaineistoja, kuten valokuvia, piirustuksia ja karttoja, hallitaan pääosin MuseumPlus-järjestelmässä, esim. digitoidut erikoisaineistot löytyvät pääsääntöisesti sieltä. Museoviraston arkiston piirustusten ja karttojen metatiedot on kuitenkin luetteloitu myös arkistopalveluun arkistoyksikkötasoisesti eli piirustuslaatikoittain. Asiakirjoihin liittyviä, alkuperäisiä valokuvia hallinnoi Museoviraston Kuvakokoelmat, ja niitä ei löydy arkistopalvelusta.

Palveluun on toteutettu useita migraatiota vuonna 2024: Museoviraston arkiston aiemmat arkistoluettelot ja Kulttuuriympäristön tutkimusraportit -tietokanta löytyvät arkistopalvelusta. Lisäksi palveluun on siirretty Kulttuuriympäristön tulosalueen asianhallinta (Asiat) -rekisteristä Museoviraston arkiston digitoimat aineistot metatietoineen. Vanhojen järjestelmien päivittäminen on päättynyt, mutta ne ovat ainakin toistaiseksi selailukäytössä.

Museoviraston asiat

Museovirasto siirtyi sähköiseen asianhallintaan ja arkistointiin helmikuussa 2013, jolloin otettiin käyttöön asianhallintajärjestelmä asioiden rekisteröintiä ja sähköistä arkistointia varten. Asianhallintajärjestelmään liittyvä julkaisupalvelu, Museoviraston asiat, avattiin vuonna 2017. Palvelusta löytyy Museoviraston toimialaan liittyviä lausuntoja ja muita asiakirjoja loppuvuodesta 2017 alkaen, mutta vain osa asiakirjoista avataan verkkoon. Julkaisemista saattavat rajoittaa esimerkiksi asiakirjojen sisältämät henkilötiedot. Museoviraston tutkijasalissa aineistoja voi selailla laajemmin VirastoVahvan-asiakasnäkymän kautta.

Tutkijasalin asiakaspäätteillä selattavat

Museoviraston arkistopalvelu

Palvelusta on kaksi käyttöliittymää asiakkaille: julkista käyttöliittymää voi selailla verkossa ja tutkijasalin käyttöliittymää Museoviraston tutkijasalissa. Tutkijasalin käyttöliittymässä aineistoja näkyy laajemmin kuin julkisessa käyttöliittymässä.

VirastoVahva-asiakasnäkymä

Asiakasnäkymä ei tällä hetkellä valitettavasti toimi tutkijasalissa - tilannetta selvitetään.

Museoviraston nykyinen asianhallintajärjestelmä VirastoVahva otettiin käyttöön huhtikuussa 2023 ja se toimii Museoviraston virallisena asioiden rekisterisovelluksena ja sähköisten asiakirjojen arkistona. Asiakasnäkymään on avattu kulttuuriympäristön suojeluun, dokumentointiin, tutkimukseen ja hoitoon liittyviä asioita ja asiakirjoja, joita virastossa on käsitelty 18.2.2013 jälkeen. Asiakasnäkymässä näkyvät julkiset asiat ja asiakirjat.

Näkymän kautta pääsee selaamaan myös VirastoVahvan edeltäjän, SALAMA-asianhallintajärjestelmän, aineistoja. Näkymän kautta voi selailla muun muassa aiemman, vuosien 1995–2013, sähköisen hallintodiaarin metatietoja ja näihin tietoihin liittyviä asiakirjoja. Helmikuuta 2013 vanhemmat aineistot on migroitu asianhallintajärjestelmään Asiat-rekisteristä, joten aineistot ovat osittain päällekkäisiä. Aineistoja keskitettiin vuonna 2024 Museoviraston arkistopalveluun, joten osa asiakasnäkymän aineistoista on päällekkäisiä myös arkistopalvelun aineistojen kanssa.

MuseumPlus

MuseumPlus on Museoviraston käyttämä kokoelmahallintajärjestelmä, joka on selattavissa tutkijasalin asiakaspäätteiltä. Järjestelmällä hallitaan pääosin esine- ja kuvakokoelmiin liittyviä tietoja. Museoviraston arkiston osalta järjestelmässä on vain erikoisaineistojen kuten karttojen ja piirustusten metatietoja ja niiden digitoituja versioita. Arkiston erikoisaineistot on luetteloitu MuseumPlussan Kulttuuriympäristön piirustuskokoelmaan (KYP). Aiempi Rakennetun ympäristön piirustusluettelo on migroitu samaan kokonaisuuteen. Järjestelmässä on rakennetun ympäristön piirustuksia ja arkeologian karttoja kuten tutkimusraportteihin liittyviä, digitoituja kaivauskarttoja. Arkiston erikoisaineistot on luetteloitu piirustuslaatikoittain myös Museoviraston arkistopalveluun: ne löytyvät Museoviraston sarjasta I KARTAT JA PIIRUSTUKSET.

Vanhoja hakemistoja verkossa tai asiakaspäätteillä

Kulttuuriympäristön tutkimusraportit

Järjestelmän päivittäminen on päättynyt ja sen tiedot on siirretty Museoviraston arkistopalveluun vuonna 2024. Järjestelmä on vielä toistaiseksi selailukäytössä. Uusien tutkimusraporttien luettelointi tietokantaan päättyi vuonna 2017, jolloin niidenkin osalta siirryttiin sähköiseen asianhallintaan. Museoviraston asiat-palvelusta pääset selaamaan esimerkiksi uudempia arkeologian tutkimusraportteja.

Järjestelmään luetteloitiin arkeologiaan, rakennettuun ympäristöön ja kansatieteeseen liittyviä erilaisia tutkimusraportteja, käsikirjoituksia ja muita selvityksiä. Valtaosa digitoiduista aineistoista on saatavilla julkisesti. Osa digitoiduista aineistoista on saatavilla Museoverkon kautta rekisteröityneille viranomaiskäyttäjille ja asiakaspäätteillä Museoviraston tutkijasalissa.

Järjestelmästä löytyy rakennetun ympäristön aineistoa pääosin 1960-luvulta alkaen, vanhempia aineistoja on luetteloitu satunnaisesti. Arkeologian tutkimusraportteja on 1880-luvulta alkaen, myös tätä vanhempia tietoja on jonkin verran. Historiallisen ajan arkeologian osalta tutkimusraportteja luetteloitiin järjestelmään systemaattisemmin vuosina 2011-2017.

Järjestelmään luetteloitu kansatieteen aineisto koostuu pääasiassa erilaisista käsikirjoituksista 1800-luvun loppupuolelta alkaen. Kansatieteelliset käsikirjoitukset sisältävät esimerkiksi erilaisia kertomuksia, kenttätyöaineistoja, ylioppilasosakuntien keräelmiä, kansatieteellisiä opinnäytteitä, vuosina 1900–1945 laadittujen kyselyiden vastauksia, suomalais-ugrilaisia kansoja koskevaa aineistoa ja työväenkulttuuriin liittyvää kenttätyöaineistoa.

Kulttuuriympäristön tulosalueen asianhallinta -rekisteri (Asiat-rekisteri)

Asiat-rekisterissä olleet, arkiston digitoimat aineistot metatietoinen on siirretty Museoviraston arkistopalveluun vuonna 2024 ja järjestelmän päivittäminen on päättynyt, mutta se on edelleen selailukäytössä.

Järjestelmää käytettiin erityisesti entisellä rakennushistorian osastolla viranomaistoiminnan seurantaan, tilastointiin ja lausuntoasioiden jakeluun vuosina 1997–2013. Järjestelmä oli rinnakkainen Museoviraston virallisen hallintodiaarin kanssa. Tietojärjestelmän käyttö alkuperäisessä tarkoituksessaan päättyi 18.2.2013, jolloin Museovirastossa otettiin käyttöön varsinainen asianhallintajärjestelmä ja sähköinen arkisto. Myöhemmin järjestelmään vietiin takautuvasti aineistoja eri vuosilta Museoviraston arkiston digitointiprojektien yhteydessä. Julkiset aineistot ovat selattavissa tutkijasalissa ja Museoverkon kautta rekisteröityneille viranomaiskäyttäjille.

Rakennetun ympäristön piirustusluettelo

Piirustusluettelon päivittäminen päättyi jo vuonna 2010, joten tiedot eivät ole ajantasaisia. Osa aineistoista ei ole enää Museoviraston arkistossa, esimerkiksi venäläisen insinöörikomennuskunnan (VIK) piirrokset on siirretty Kansallisarkistoon, ja valtaosa kokoelmiksi luokitelluista piirustuksista ja kartoista on siirretty Museoviraston Kuvakokoelmille.

Piirustusten ja karttojen metatiedot sekä digitoidut aineistot löytyvät nykyisin MuseumPlussasta, Kulttuuriympäristön piirustuskokoelmasta (KYP). Arkiston erikoisaineistot on luetteloitu piirustuslaatikoittain myös Museoviraston arkistopalveluun.

Luettelo sisältää metatietoja Muinaistieteellisen toimikunnan ja Museoviraston tuottamista piirustuksista ja kokoelmatyyppisistä aineistoista. Valtaosa aineistoista liittyy rakennettuun ympäristöön, mutta luettelossa on mukana myös kiinteisiin muinaisjäännöksiin liittyviä piirustuksia.

Muinaiskalupäiväkirja

Muinaiskalupäiväkirja oli arkeologisten kokoelmien pääluettelo 24.2.2024 saakka. Tämän jälkeen pääluettelo siirrettiin Apuriin. Muinaiskalupäiväkirjassa on perustiedot löydöistä vuodesta 1829 (KM1) numeroon KM44664 asti, sisältäen sekä tutkimuslöydöt että yksityishenkilöiden toimittamat esineet. Vuodesta 2011 alkaen myös historiallisen ajan löydöt on tallennettu arkeologisiin kokoelmiin: aiemmin tehdyt löydöt kuuluvat Kansallismuseon historiallisiin kokoelmiin.

Löytöluettelot ovat pääosin saatavilla digitoituina. Konekirjoitettuihin luetteloihin voi tehdä sanahakuja tekstintunnistuksen (OCR) ansiosta. Suurin osa digitoiduista löytöluetteloista on julkisesti saatavilla verkossa. Tietosuojasyistä osa aineistosta on vain rekisteröityneiden ammattilaiskäyttäjien käytössä Museoverkon kautta. Näyttörajoitettuihin aineistoihin voi tutustua Museoviraston tutkijasalin asiakaspäätteillä.

Pääluettelo löytyy myös Museoviraston arkistopalvelusta arkistoyksiköittäin (sidokset, kotelot): luettelo on Museoviraston sarjassa Bab Arkeologisten kokoelmien pääluettelo.