Arkeologisen esineistön lainaaminen näyttelyyn

Rajoitettu lainatoiminta 1.3.2027 saakka

Museoviraston arkeologiset kokoelmat ottavat jälleen vastaan näyttelylainapyyntöjä 1.3.2026 alkaen. Lainatoiminta avautuu tässä vaiheessa rajoitetusti. Lainoista voidaan toteuttaa pienet ja keskisuuret lainakokonaisuudet, joissa lainattava aineisto koostuu pääasiassa esineistöstä, joka ei vaadi konservointia. Lainojen toteutus ja aikataulu suunnitellaan asiakkaiden kanssa tapauskohtaisesti.

Rajoitettu lainatoiminta jatkuu 1.3.2027 saakka.

Huomioi näyttelyn suunnittelussa ja lainan valmistelussa:

1. Ota ajoissa yhteyttä.

Ole hyvissä ajoin yhteydessä arkeologisiin kokoelmiin, ark.kokoelmat@museovirasto.fi, kun lähdet suunnittelemaan näyttelyä, johon on tarkoitus lainata esineitä arkeologisista kokoelmista.

Sinulla ei tarvitse olla vielä lopullista esinelistaa tässä vaiheessa.

Jos sinulla ei ole aivan selvillä, mitä esineitä näyttelyyn haluaisit, myös silloin kannattaa yhteyttä ottaa hyvissä ajoin. Autamme mielellämme löytämään sopivat esineet.

2. Et ole koskaan liian ajoissa, jos lainapyynnössä on useita konservointia vaativia esineitä, kuten uusia löytöjä.

Sama tilanne on, jos esinelaina on suuri, esimerkiksi useita kymmeniä esineitä.

Esineiden konservointi vie runsaasti aikaa, jotkut käsittelyt vievät jopa vuoden.

Huomioi, että kaikkia esineitä ei voida lainata. Ne voivat olla näyttelyssä muualla tai niiden huono kunto estää lainaamisen. Tällöin pyrimme ehdottamaan korvaavaa esinettä.

Jos haluat nähdä esineet, tee aineistopyyntö Museoviraston Lupa- ja kokoelmapalvelussa.

3. Järjestämme lainaajan kanssa aluksi Teams-tapaamisen, jossa on mukana myös konservaattori.

Tapaamisissa käydään läpi lainan ehdot, lainapaikan olosuhteet ja aikataulu.

Museon on pyydettäessä toimitettava tilaraportti (Facility report).

4. Lainasta tulee kustannuksia

Kustannukset koostuvat:

• esineiden tilaamisesta valintaa varten katsottavaksi
• esineiden käsittelystä (esilleotto, pakkaus ja kokoelmiin palautus)
• kuntoraporteista (tyypillisesti 2 h/esine)
• konservointitoimenpiteistä, jos tarvetta
• tukirakenteiden toteutuksesta, jos tarvetta
• Kuriroinnista ja näytteille asetukseen osallistumisesta, jos näin sovitaan.

5. Toimita lopullinen lainapyyntö kahdeksan (8) kuukautta ennen lainan alkamista.

Virallinen lainapyyntö, jonka mukana on lopullinen, viimeistelty lainalista esinenumeroineen tulee toimittaa viimeistään kahdeksan (8) kuukautta ennen lainan alkamista, kirjaamo@museovirasto.fi.

Jos lainapyyntö saapuu myöhemmin, ei lainaa pystytä välttämättä toteuttamaan kokonaisuudessaan.

Lainasta voi jättää esineitä pois, mutta jos ne on jo käsitelty, niistä laskutetaan normaalisti.

Huomioi, että aikaraja ei tarkoita sitä, että voisit jättää keskeneräisen tai tarkentamattoman lainapyynnön. Kahdeksan (8) kuukauden aika lasketaan siitä, kun viimeistelty lainalista on toimitettu Museovirastolle.

6. Osallistu esinekatselmukseen.

Isoissa lainoissa on suotavaa osallistua esinekatselmukseen, jossa lainapyynnön esineet käydään läpi. Katselmus järjestetään Kokoelma- ja konservointikeskuksessa Vantaalla.

Esinekatselmus on tärkeä yhteinen tilaisuus, jossa sovimme lainan toteutuksesta ja varmistamme, että esineet pääsevät esille parhaalla mahdollisella tavalla.

Hinnoittelu

Museoviraston arkeologiset kokoelmat laskuttavat esineiden käsittelystä 62,15 €/h (+alv 25,5%).

Suomen kansallismuseon konservointiyksikkö laskuttaa esinelainojen yhteydessä tehdyistä toimenpiteistä 62,15 €/h (+alv 25,5%).

Tyypillisiä kustannuksia eri esinetyypeille ei ole mahdollista antaa, koska hintaan vaikuttavat monet eri tekijät:

• Onko esine aiemmin konservoitu vai konservoimaton
• Esineen materiaali(t)
• Vanhojen konservointitoimenpiteiden korjaukset
• Esineiden määrä ja koko
• Näyttelysuunnitelma ja -aika

Uudet, konservoimattomat löydöt vaativat tyypillisesti paljon toimenpiteitä eli niiden hinta on korkeampi.