Löytöjen luettelointi

KM-päänumero annetaan arkeologisten kokoelmien esinediaarista ja sen voi pyytää sähköpostitse ark.kokoelmat@museovirasto.fi. Samalle päänumerolle saa luetteloida vain yhden kohteen löytöjä. Maa-, puu- ja ajoitusnäytteet eivät saa KM-numeroa (poikkeuksena esihistoriallisten kaivausten ajoitusnäytteet). Niistä voi tehdä erillisen listan kaivauskertomukseen. Näytteet pitäisi pyrkiä analysoimaan mahdollisimman pian kaivauksen päätyttyä.

Apuri, löytöjen luettelointityökalu

Arkeologisten kokoelmien käytössä on luettelointityökalu Apuri, joka on tarkoitettu kaikille toimijoille löytöjen luettelointia varten. Apurin käyttö on kaikille maksutonta. Ennen luettelointioikeuksien myöntämistä luetteloijan täytyy olla rekisteröitynyt Museoverkkoon. Museoverkkotunnuksia voi pyytää osoitteesta paikkatieto@museovirasto.fi. Apurin käyttöoikeudet ovat päänumerokohtaisia, ja luettelointioikeuksia voi pyytää kokoelmien sähköpostin kautta (ark.kokoelmat@museovirasto.fi), esimerkiksi samalla kun pyytää KM-numeroa. Oikeuksia voi hakea myös useammalle henkilölle. Tavoitteena on, että kaikki löytötiedot saataisiin jatkossa suoraan sähköisessä muodossa.

Jos löydöt luetteloidaan Apurilla, ei löytöluetteloa tarvitse toimittaa enää erikseen kokoelmiin.

Taulukkomuotoisen löytöluettelon perustiedot

Löytöluettelon alkuun kirjataan löytökokonaisuuden kaikki perustiedot ennen löytöjen kuvausosaa. Perustiedoista tulee käydä ilmi ainakin:

1. KM-päänumero ja löytöjen diariointipäivämäärä
2. kunta ja kohdetiedot sekä muinaisjäännösrekisteritunnus, mikäli sellainen on.
3. kohteen tyyppi ja ajoitus, jos on tiedossa
4. löytöajankohta tai kenttätyöaika
5. maininta löytäjästä tai esim. kaivaustenjohtajan nimi. Mikäli löytäjä on yksityishenkilö, hänen henkilötietoja (löytäjän tai maanomistajan nimi, osoite tms.) ei kannata laittaa löytöluetteloon, koska sitä ei voida tällöin avata verkkosivuille tietosuojasyistä. Luettelossa riittää maininta, että löytäjä on yksityishenkilö. Tarkemmat tiedot laitetaan muihin asiakirjoihin.
6. löytöpaikan koordinaatit, joiden yhteydessä on mainittava, mihin ne viittaavat (tutkimusalue, löytökohta, muinaisjäännöksen keskipiste). Mikäli löytötiedot puuttuvat, se on mainittava luettelossa.
7. Löytämistilanne (esim. kaivaus) ja löydön sijainti maakerroksessa
8. Muut havainnot ja tiedot aiemmista löydöistä
9. Löytöjen luetteloijan nimi (suku- ja etunimi kokonaisina)

Jos löydöt on luetteloitu Apurissa, tulevat nämä tiedot jo päänumeron diarioimisen yhteydessä, eikä niitä tarvitse kirjata enää erikseen.

Luettelointijärjestys

Kaivauslöydöt luetteloidaan koordinaatiston, yksikön, rakenteen tmv. mukaisessa järjestyksessä. Luetteloinnissa on hyvä käyttää MAO/TAO ontologian mukaista sanastoa: (MAO/TAO - Museoalan ja taideteollisuusalan ontologia - Finto).

Talteenottoyksikön, esim. kaivausruudun sisällä luettelointi tehdään aina samassa järjestyksessä löytöryhmittäin. Huom! orgaaninen aines (luu, nahka yms.) luetteloidaan ja pakataan erillisiin tarjottimiin ja pakkauslaatikoihin. Näin varmistetaan, että orgaaninen aines saadaan varastoitua sille tarkoitettuun olosuhdehallittuun kokoelmatilaan,

Esimerkkejä:

• saviastian reuna-, pohja- ja kylkipalat
• kiviesineet ja niiden katkelmat
• kivilaji-iskokset
• piiesineet ja niiden katkelmat
• pii-iskokset
• kvartsiesineet
• kvartsi-iskokset
• palanut luu

tai

• hopeaesineet ja niiden katkelmat
• pronssiesineet ja niiden katkelmat
• rautaesineet ja niiden katkelmat
• helmet
• saviastian reuna-, pohja- ja kylkipalat
• saviesineet
• palanut luu
• savitiiviste
• palanut savi
• kuona
• pii
• kvartsi

• luuesineet
• nahkaesineet
• hampaat, luut
• muu orgaaninen aines

Kuvausosa

Kuvauksen oleellisia osia ovat mm. löydön valmistusmateriaali, muoto, hionta, poikkileikkaukset, koristelu ja pintakäsittely. Keramiikasta voidaan erotella reuna-, kylki- ja pohjapalat. Kappalemäärä ja paino ilmoitetaan aina ja mitat harkinnan mukaan. Mitat ilmoitetaan millimetreinä, yleensä pituus, leveys ja paksuus tai pyöreistä esineistä halkaisija(t) ja tarvittaessa muitakin mittoja.

Luetteloon voidaan liittää esineistä valokuva tai piirros.

Löytöluettelon toimittaminen

Löytöluettelo toimitetaan arkeologisten kokoelmien sähköpostiin ark.kokoelmat@museovirasto.fi excel- tai access-muodossa (maksimikoko on 50 Mt). Löytöluettelon tulee olla selkeä ja noudattaa sisällöltään sekä rakenteeltaan arkeologisia laatuohjeita sekä arkeologisten kokoelmien ohjeita. Mikäli löydöt on luetteloitu Apurissa, ei löytöluetteloa tarvitse tarvitse toimittaa erikseen.

Esimerkki löytöluettelosta

Taulukkopohjainen löytöluettelo (Excel)