Muut aineistot
Kulttuuriympäristöön liittyvät hallinnolliset aineistot
Museoviraston arkistossa on paljon eri aihealueisiin liittyviä hallinnollisia aineistoja kuten saapuneita lausuntopyyntöjä, lausuntoja, muuta kirjeenvaihtoa, muistioita, pöytäkirjoja ja muuta asiakirja-aineistoa koko organisaation olemassaolon ajalta.
Hallinnollista aineistoa on runsaasti rakennettuun ympäristöön ja arkeologiaan liittyvistä asioista. Arkistossa on esimerkiksi suojeltuihin rakennuksiin sekä kulttuurihistoriallisesti muuten arvokkaisiin rakennuksiin liittyviä asiakirjoja, kiinteisiin muinaisjäännöksiin liittyviä asiakirjoja kuten rauhoitusilmoituksia, kaavoitukseen liittyviä lausuntoja ja arkeologisten kohteiden ja esineiden tutkimuslupia. Vanhempaa aineistoa edustavat muun muassa linnojen hoitoa ja korjausta koskeva kirjeenvaihto 1800–1900-luvun vaihteesta, ja esimerkiksi historiallisen osaston aineiston sarjassa ”Hfa Asiakirjat kunnittain” on runsaasti kartanoihin ja kirkkoihin liittyviä asiakirjoja. Kyseinen sarja on digitoitu ja sitä voi tutkia tutkijasalin asiakaspäätteillä.
Arkisto on muodostunut eri aikojen arkistonmuodostusperiaatteiden mukaisesti, ja aineistot on järjestetty esimerkiksi ABC-kaavan mukaisiin sarjoihin tai asiaryhmien mukaan. Hallinnollisten asiakirjojen säilytysjärjestys arkistossa vaihtelee. Osa aineistoista on järjestetty kuntakohtaisesti ja osa vuosittain. Uudemmat asiakirjat on yleensä järjestetty asiaryhmittäin vuosikohtaisesti.
Muinaistieteellisen toimikunnan aineisto on järjestetty perinteisen, asiakirjojen muodolliseen laatuun perustuvan ABC-kaavan mukaan. Tällöin esimerkiksi diaarit, saapuneet asiakirjat, lähetetyt asiakirjat (toisteet) ja pöytäkirjat ovat omina sarjoinaan vuosittain. Samaa hierarkiaa on noudatettu pitkälti myös Museoviraston analogisten asiakirjojen arkistoinnissa, vaikka vuodesta 1990 eteenpäin Museovirastossa on ollut käytössä tehtäväpohjainen arkistonmuodostussuunnitelma ja asiaryhmät. Vuodesta 1990 eteenpäin asiakirjat on kuitenkin pääsääntöisesti arkistoitu niin, että esimerkiksi saapuneet lausuntopyynnöt ja niihin liittyvät lausunnot on sijoitettu peräkkäin ja fyysisesti samaan säilytysyksikköön kuten koteloon. Tätä aiemmin lausuntopyynnöt ja lausunnot ovat yleensä olleet erillään omina sarjoinaan ABC-kaavan mukaisesti.
Museovirastossa on ollut käytössä sähköinen hallintodiaari vuodesta 1995 alkaen. Tätä edeltävältä ajalta hakemistona toimivat analogiset diaarit, joista valtaosa on digitoitu. Diaarien tiedot löytyvät Museoviraston arkistopalvelun Muinaistieteellisen toimikunnan ja Museoviraston sarjoista A DIAARIT. Nykyisin asianhallintajärjestelmä VirastoVahva toimii Museoviraston virallisena hallintoasioiden rekisterinä ja sähköisenä arkistona.
Henkilöittäin arkistoidut aineistot
Museoviraston arkiston kolmas laaja aineistokokonaisuus muodostuu henkilöittäin arkistoiduista aineistoista. Valtaosa aineistoista liittyy Muinaistieteellisen toimikunnan ja/tai Museoviraston entiseen henkilökuntaan, mutta joukossa on myös muiden henkilöiden tuottamia aineistoja. Osa aineistoista on tullut lahjoituksina entisille arkeologian, kansatieteen ja historian osastoille. Valtaosa aineistoista koostuu henkilöiden yksityisemmästä aineistoista kuten kirjeenvaihdosta ja omien tutkimusprojektien asiakirjoista. Joissain aineistoissa voi olla myös henkilön virkatoimintaan liittyviä yksittäisiä asiakirjoja. Pääsääntöisesti henkilön virkatehtävissä muodostunut aineisto on kuitenkin Muinaistieteellisen toimikunnan ja Museoviraston aineistokokonaisuuksissa.
Henkilöittäin arkistoidut aineistot on luetteloitu yksityisarkistojen arkistokaavan mukaisesti. Aineistojen pääsarjoja ovat:
A BIOGRAPHICA esim. henkilöä itseään koskevat asiakirjat
B KIRJEENVAIHTO
C KONSEPTIT esim. puheet, esitelmät, artikkelit ja muut käsikirjoitukset, päiväkirjat, muistiinpanot
D TOIMINTA-ASIAKIRJAT esim. työtehtäviin, luottamustoimiin ja harrastuksiin liittyvät aineistot
E LEHTILEIKKEET JA PAINOTUOTTEET
F VALOKUVAT
G KARTAT JA PIIRUSTUKSET
Museoviraston Kuvakokoelmat vastaavat valokuvien hallinnoinnista, myös arkistoaineistoihin liittyvät valokuvat ovat pääosin Kuvakokoelmilla. Arkistoaineistojen joukossa voi kuitenkin joissain tapauksissa olla kuvavedoksia. Alkuperäiset kuva-aineistot, kuten negatiivit ja diat ovat kuitenkin Kuvakokoelmilla, samoin valtaosa vedoksista. Henkilöittäin arkistoiduissa aineistoissa valokuvista saattaa olla tarkempia mainintoja erityisesti F-sarjoissa (VALOKUVAT).
Asiakirjakokoelmat
Museoviraston arkisto on viranomaisarkisto, joka keskittyy organisaatiomme toiminnan tuloksena muodostuneiden viranomaisen asiakirjojen hallinnointiin. Museovirastossa on arkiston lisäksi jonkin verran asiakirjakokoelmia, joita hallinnoidaan Suomen kansallismuseon kokoelmissa. Esimerkiksi Suomen merimuseon asiakirjakokoelmissa on vanhoja merikarttoja, laiva- ja venepiirustuksia ja merimiesten muistelmia.
Asiakirjakokoelmat eivät muodosta varsinaista arkistoa, vaan ne ovat museoiden kokoelmapolitiikkaan liittyvän keräilytyön tuloksena kertyneitä aineistoja. Asiakirjakokoelman ja arkiston erona on se, että arkisto muodostuu arkistonmuodostajan tehtävien hoitamisen tuloksena, ei asiakirjoja keräillen kartuttamalla. Kokoelmien hallinnoitavana on jonkin verran myös arkistoaineistoiksi luokiteltavia kokonaisuuksia, pääasiassa yksityisarkistoaineistoja. Näiden aineistojen ja asiakirjakokoelmien hallinta sekä niihin liittyvä tietopalvelu on Suomen kansallismuseon kokoelmien vastuulla.
Arkiston tiedonlähteitä: